Odoo diegimas ir vystymas
Domina bendradarbiavimas su mumis, tačiau norite sužinoti, kaip atrodys šis procesas? Štai pagrindiniai žingsniai iki diegimo:
1. Pirmųjų konsultacijų metu geriau susipažinsime su Jūsų įmone ir aptarsime Jūsų poreikius / lūkesčius verslo valdymo sistemai;
2. Jeigu dar neturite atlikę įmonės procesų audito, pateiksime užpildyti verslo poreikių dokumentą, kuris padės geriau suprasti Jūsų unikalius procesus ir poreikius;
3. Atlikę išsamią Jūsų poreikių analizę, paruošime ir pristatysime individualią Odoo DEMO prezentaciją;
4. Jei nesate tikri, ar Odoo sistema pilnai atliepia Jūsų poreikius, siūlome papildomai įsigyti mūsų Workshop paslaugas (su ESSENTIALS ir SCALE planais, Workshop'ai jau įtraukti į diegimo kainą). Jų metu, mūsų analitikai padės išanalizuoti ir detaliai aprašyti Jūsų verslo procesus bei įvertinti standartinės Odoo sistemos tinkamumą Jūsų poreikiams;
5. Jeigu būsite patenkinti mūsų pristatytais Odoo sprendimais, išsiųsime komercinį pasiūlymą su Jums tinkamiausiu Odoo diegimo planu;
6. Pasirašius sutartį, startuojame! Jūsų įmonei priskirsime dedikuotą projekto vadovą, kuris Jums padės visais sistemos diegimo ir vystymo klausimais.
Renkantis tarp "Starter", „Essentials“, „Scale“ ir „Bespoke“ planų, svarbu atsižvelgti į Jūsų verslo dydį, specifiką ir augimo galimybes.
Apsvarstykite, kiek pritaikymo reikės Jūsų verslo procesams? Ar jau turite aiškius verslo procesus / poreikius sistemai, as juos norite išsiaiškinti kartu su mūsų analitikais?
Taip pat, nuspręskite, kiek laiko ir išteklių esate pasiruošę skirti sistemos diegimui ir mokymams, bei kokie yra Jūsų lūkesčiai dėl techninės pagalbos ir palaikymo apimties..
"Starter" yra pradinio lygio planas, skirtas paslaugas teikiančioms įmonėms, kurios savo veikloje neturi gamybos procesų ir neapskaito atsargų. Jis apima tik pagrindines Odoo funkcijas, tad leidžia pradėti naudotis sistema vos per 30 d.d. Tai puikus būdas greitai startuoti su Odoo tiek mažiems verslams, tiek didelėms organizacijoms, leidžiantis su laiku pritaikyti šią lanksčią sistemą prie savo procesų.
“Essentials” taip pat suteikia tik pagrindines Odoo funkcijas, tačiau įtraukia ir gamybos procesus bei atsargų valdymą. Šis planas yra idealus pasirinkimas mažoms ir vidutinėms įmonėms, kurioms kol kas nereikalingi papildomi sistemos pritaikymai ar Multi Company funkcionalumas. Pradėti nuo šio plano gali ir didesni verslai, paliekant vietos augimui ateityje.
“Scale” siūlo papildomas funkcijas ir sistemos adaptaciją prie verslo specifikos, naudojantis standartinės Odoo galimybėmis (išlaikant sistemos paprastumą ir ekonomiškumą). Šis planas taip pat įtraukia pilną verslo procesų analizę (net 6 Workshop’ų sesijas su mūsų analitikais) bei Multi Company funkcionalumą.
"Bespoke" yra aukščiausio lygio planas, siūlantis visiškai pritaikytus Odoo sprendimus pagal Jūsų verslo poreikius. Tai įskaito naujų modulių kūrimą, specifinių funkcijų programavimą ir išsamius duomenų importus. Šis planas skirtas įmonėms, turinčioms unikalius verslo procesus ir reikalaujančioms maksimalaus sistemos pritaikymo.
Diegimo trukmė gali skirtis priklausomai nuo pasirinkto plano ir Jūsų specifinių reikalavimų.
"Starter" ir „Essentials“ planai paprastai gali būti įdiegti per 4–6 savaites, nes jie yra orientuoti į standartinį Odoo funkcionalumą.
„Scale“ reikalauja išsamesnės sistemos konfigūracijos ir gali užtrukti iki 2 mėn., ypač jei reikia detaliai išanalizuoti ir suplanuoti verslo procesus.
„Bespoke“ diegimas yra pats sudėtingiausias. Priklausomai nuo projekto apimties ir sudėtingumo, diegimo procesas gali užtrukti nuo kelių mėnesių iki metų. Bet svarbu pažymėti, kad diegimą galima vykdyti etapais. Tai reiškia, kad įdiegti būtiniausius modulius, pavyzdžiui, CRM ir pardavimų valdymą, galima jau po kelių savaičių, leidžiant Jums pradėti naudotis sistema. Vėliau, pagal poreikį, palaipsniui įtraukiant papildomas funkcijas.
Odoo diegimo procesas atrodo taip:
1. Priskiriamas projekto vadovas(-ė)
2. Projekto pradžios (Kick-off) susitikimas:
Jo metu apibrėžiame atsakomybes ir sudarome aiškų projekto planą.
3. Savaitiniai susitikimai ir darbas su projektu:
Vykdome pagal Kick-off susitikimo metu sudarytą darbų planą.
4. Projekto etapo užbaigimas:
Po užduočių įgyvendinimo užbaigiame etapą.
Taip, galite atnaujinti savo Odoo planą bet kuriuo metu. Jei Jūsų verslo poreikiai keičiasi ar verslas auga, mes galime padėti Jums perėjimo procese iš vieno plano į kitą, užtikrinant, kad Jūsų Odoo sistema visada atitiks Jūsų verslo reikalavimus.
Odoo sistema gali būti talpinama įvairiai, priklausomai nuo Jūsų poreikių.
"Starter" ir "Essentials" planams siūlome dvi talpinimo galimybes. 1) Galite pasirinkti mūsų administruojamus debesijos serverius, kurių naudojimo kaina pirmiesiems metams yra įskaičiuota į plano kainą. 2) Galite rinktis Odoo administruojamą platformą (odoo.sh), už kurią Odoo S.A. taiko papildomą mokestį.
"Scale" ir "Bespoke" planai suteikia galimybę rinktis ne tik mūsų ar Odoo debesijos serverius, bet ir nuosavus arba trečiosios šalies serverius (on-premises), pagal kliento pageidavimus. Svarbu pabrėžti, kad pasirinkus šią galimybę, gali atsirasti papildomų išlaidų susijusių su serverių administravimu ir priežiūra.
Odoo licencijos mokestis yra 17,90 €/mėn.* už kiekvieną naudotoją pirmiesiems metams. Sekančiais metais licencijos mokestis yra 22,40 €/mėn. už kiekvieną naudotoją. Įsigyjant licencijas ilgesniems periodams (sudarant sutartį iki 5-ių metų), gali būti taikomos nuolaidos.
Sutartis sudaroma tiesiogiai su Odoo S.A., o kainodarą galite peržiūrėti Odoo Pricing puslapyje.
Esant poreikiui, mes padėsime Jums licencijų įsigijimo proceso eigoje.
*Minėta licencijų kainodara yra skirta Lietuvos rinkai. Kitose šalyse ji gali šiek tiek skirtis.
Odoo reguliariai teikia sistemos atnaujinimus, kurie apima saugumo pataisas ir klaidų taisymus, užtikrinant sistemos stabilumą ir saugumą. Kasmet išleidžiama didelė nauja versija, kuri ne tik gerina funkcionalumą, bet ir įtraukia naujų tobulinimų. Perėjimas į šią naują versiją vadinamas Odoo migracija, kurią atlieka mūsų komanda.
„Via laurea“ kurti moduliai yra kruopščiai tikrinami ir testuojami mūsų specialistų prieš juos įdiegiant Jūsų aplinkoje. Šis procesas ženkliai sumažina bet kokias rizikas, susijusias su Jūsų verslo operacijomis, atliekant atnaujinimus.
Odoo palaikymas (SLA planai)
Konsultacijų ir pagalbos teikimas klientams yra apmokestinamas valandiniu įkainiu:
- Konsultacijos ir mokymai: 60 EUR / val.
- Pagalbos tarnybos darbas su kreipiniais: 75 EUR / val. (apvalinima 15 min.)
- Sistemos parametrizavimas, konfigūravimas: 75 EUR / val.
Taip pat siūlome SLA (Service Level Agreement) palaikymo planus. Juos galite įsigyti mėnesinėmis prenumeratomis, o jų kainodara priklauso nuo mūsų reakcijos greičio į klientų užklausas*:
- SLA-8: 50 EUR / mėn. (reakcijos laikas iki 8 val.)
- SLA-4: 150 EUR / mėn. (reakcijos laikas iki 4 val.)
- SLA-1: 300 EUR / mėn. (reakcijos laikas iki 1 val.)
*Kreipinių registravimas ir administravimas vykdomas darbo dienomis nuo 08:00 iki 17:00.
Užklausas pagalbos tarnybai galite siųsti el. paštu, rašydami į odoo@vialaurea.com arba registruokite naują užklausą tiesiogiai, mūsų web puslapyje, adresu: https://www.vialaurea.com/helpdesk/odoo-klientu-aptarnavimas-1
Apie bilietų būsenų (etapų) pasikeitimus mes informuojame savo klientus el. paštu, tačiau šią informaciją Jūs galite matyti ir kliento portale, konkrečiame biliete, ar bilietų sąraše.
Norėdami užregistruoti naują užklausą klientų portale, pasirinkite meniu Pagalbos Tarnyba -> Odoo klientų aptarnavimas:
Užpildykite užklausos formą, paspauskite mygtuką "Pateikti" ir susikurs bilietas Pagalbos tarnybai:
Norėdami matyti bilietus, prisijungę prie savo paskyros, turėtumėte nueiti į meniu "My Account" ir pasirinkti skiltį "Bilietai":
Prisijungus prie Bilietų, Jūs matysite visus Jūsų kurtus bilietus:
Norėdami komunikuoti per kliento portalą, įėję į reikiamą bilietą, tą galite padaryti lango apačioje, naudodamiesi komentarų langeliu (Rašyti žinutę...):
Norėdami uždaryti bilietą, Bilieto lange, spauskite mygtuką "Close Ticket":
Sąskaitas, darbo apskaitos žiniaraščius ir visas užduotis bei kreipinius galite rasti mūsų internetiniame puslapyje, prisijungę prie savo paskyros. Jeigu dar neturite prieigos prie kliento paskyros, kreipkitės į mus ir atsiųsime Jums pakvietimą.
Prisijungus prie kliento portalo, Via laurea puslapio dešiniame viršutiniame kampe reikia spausti ant savo vardo ir pasirinkti meniu "My Account":
Tuomet būsite nukreipti į savo kliento meniu ir matysite visą informaciją, susijusią su Jūsų įmone. Norėdami pamatyti konkretaus bilieto darbo žiniaraščius, turite nueiti į konkretų bilietą ir pasirinkti meniu "Darbo apskaitos žiniaraščiai":
Norėdami peržiūrėti visas sąskaitas ar darbo apskaitos žiniaraščius, kliento portalo meniu naviguokite į reikiamą meniu - "Your Invoices" arba "Darbo apskaitos žiniaraščiai":
Esant papildomų mokymų, konsultacijų ar naujų funkcionalumų poreikiui, siųskite užklausą pagalbos tarnybai el. paštu, rašydami į odoo@vialaurea.com, arba registruokite naują užklausą tiesiogiai, mūsų web puslapyje, adresu: https://www.vialaurea.com/helpdesk/odoo-klientu-aptarnavimas-1. Gavę kreipinį, mūsų specialistai jį įvertins ir susisieks su Jumis dėl tolimesnių veiksmų.
Jeigu tai bus papildomi programavimo darbai, suderinus užduoties apimtį bei priimtinumo kriterijus, pateiksime Jums komercinį pasiūlymą. Gavus apmokėjimą, suplanuosime darbus ir pradėsime juos vykdyti sutartu laiku.
Papildomų mokymų ar konsultacijų poreikio atveju, bus derinamas susitikimo laikas ir sesijų kiekis su reikiamu specialistu, o atlikti darbai bus apmokestinami pagal mūsų taikomus įkainius.
Kiekvienais metais, rudens pradžioje, yra išleidžiama nauja Odoo versija. Po naujos versijos paleidimo, per 3-6 mėnesius Odoo pateikia migracinius skriptus. Atsiradus migraciniams skriptams, mes galime migruoti klientų sistemas į naujausią Odoo versiją.
Tačiau, jei naudojatės mūsų tiražuojamais moduliais, tokiais kaip "LT VAS", GPAIS, "LT DU" ir kt., jų migravimas gali užtrukti iki 6-ių mėn. nuo naujausios versijos paskelbimo. Informacija apie šių modulių pasiekiamumą naujausioje versijoje skelbiame periodiniame apskaitos LT lokalizacijos modulių naujinimų naujienlaiškyje* (siunčiama tik mūsų klientams).
Norėdami migruoti į naujesnę Odoo versiją, prašome siųsti ar registruoti kreipinį į mūsų pagalbos tarnybą. Po kreipinio gavimo su Jumis susisieks už migracijas atsakingas darbuotojas ir pateiks visą informaciją.
Prieš pateikdami komercinį pasiūlymą sistemos migracijai į naujesnę Odoo versiją, atliekame kliento sistemos auditą - įvertiname kiek, kokių ir kieno kurtų modulių klientas naudoja, taip pat atnaujiname informaciją, jeigu kai kurie iš tų modulių yra nebereikalingi (pvz., Odoo naujesnė versija jau turi reikiamus sprendimus standartiškai). Atlikus auditą, mes pasidaliname juo su klientu ir tuo pačiu pateikiame pasiūlymą su migracijos kaštais ir numatoma trukme. Gavus apmokėjimą, suplanuosime darbus ir pradėsime juos vykdyti sutartu laiku.
* LT lokalizacijos modulių naujinimų naujienlaiškį klientai gali prenumeruoti puslapio Susisiekime apačioje.
Jeigu kyla problemų su serveriu, rašykite į pagalbos tarnybą su tema kuri prasidėtų "Serveris". Tokiu būdu mes greičiau ją identifikuosime ir perduosime technikų komandai.
Kuo daugiau informacijos pateiksite (kokie veiksmai, koks veikimas, klaida ir kas darė) tuo greičiau ir efektyviau galėsime išspręsti kilusią problemą.
Konsultacijų ir pagalbos teikimas klientams yra apmokestinamas valandiniu įkainiu:
- Konsultacijos ir mokymai: 60 EUR / val.
- Pagalbos tarnybos darbas su kreipiniais: 75 EUR / val. (apvalinima 15 min.)
- Sistemos parametrizavimas, konfigūravimas: 75 EUR / val.
Taip pat siūlome SLA (Service Level Agreement) palaikymo planus. Juos galite įsigyti mėnesinėmis prenumeratomis, o jų kainodara priklauso nuo mūsų reakcijos greičio į klientų užklausas*:
- SLA-8: 50 EUR / mėn. (reakcijos laikas iki 8 val.)
- SLA-4: 150 EUR / mėn. (reakcijos laikas iki 4 val.)
- SLA-1: 300 EUR / mėn. (reakcijos laikas iki 1 val.)
*Kreipinių registravimas ir administravimas vykdomas darbo dienomis nuo 08:00 iki 17:00.
Užklausas pagalbos tarnybai galite siųsti el. paštu, rašydami į odoo@vialaurea.com arba registruokite naują užklausą tiesiogiai, mūsų web puslapyje, adresu: https://www.vialaurea.com/en/helpdesk/odoo-support-1
Apie bilietų būsenų (etapų) pasikeitimus mes informuojame savo klientus el. paštu, tačiau šią informaciją Jūs galite matyti ir kliento portale, konkrečiame biliete, ar bilietų sąraše.
Norėdami užregistruoti naują užklausą klientų portale, pasirinkite meniu Pagalbos Tarnyba -> Odoo klientų aptarnavimas:
Užpildykite užklausos formą, paspauskite mygtuką "Pateikti" ir susikurs bilietas Pagalbos tarnybai:
Norėdami matyti bilietus, prisijungę prie savo paskyros, turėtumėte nueiti į meniu "My Account" ir pasirinkti skiltį "Bilietai":
Prisijungus prie Bilietų, Jūs matysite visus Jūsų kurtus bilietus:
Norėdami komunikuoti per kliento portalą, įėję į reikiamą bilietą, tą galite padaryti lango apačioje, naudodamiesi komentarų langeliu (Rašyti žinutę...):
Norėdami uždaryti bilietą, Bilieto lange, spauskite mygtuką "Close Ticket":
Sąskaitas, darbo apskaitos žiniaraščius ir visas užduotis bei kreipinius galite rasti mūsų internetiniame puslapyje, prisijungę prie savo paskyros. Jeigu dar neturite prieigos prie kliento paskyros, kreipkitės į mus ir atsiųsime Jums pakvietimą.
Prisijungus prie kliento portalo, Via laurea puslapio dešiniame viršutiniame kampe reikia spausti ant savo vardo ir pasirinkti meniu "My Account":
Tuomet būsite nukreipti į savo kliento meniu ir matysite visą informaciją, susijusią su Jūsų įmone. Norėdami pamatyti konkretaus bilieto darbo žiniaraščius, turite nueiti į konkretų bilietą ir pasirinkti meniu "Darbo apskaitos žiniaraščiai":
Norėdami peržiūrėti visas sąskaitas ar darbo apskaitos žiniaraščius, kliento portalo meniu naviguokite į reikiamą meniu - "Your Invoices" arba "Darbo apskaitos žiniaraščiai":
Esant papildomų mokymų, konsultacijų ar naujų funkcionalumų poreikiui, siųskite užklausą pagalbos tarnybai el. paštu, rašydami į odoo@vialaurea.com, arba registruokite naują užklausą tiesiogiai, mūsų web puslapyje, adresu: https://www.vialaurea.com/helpdesk/odoo-klientu-aptarnavimas-1. Gavę kreipinį, mūsų specialistai jį įvertins ir susisieks su Jumis dėl tolimesnių veiksmų.
Jeigu tai bus papildomi programavimo darbai, suderinus užduoties apimtį bei priimtinumo kriterijus, pateiksime Jums komercinį pasiūlymą. Gavus apmokėjimą, suplanuosime darbus ir pradėsime juos vykdyti sutartu laiku.
Papildomų mokymų ar konsultacijų poreikio atveju, bus derinamas susitikimo laikas ir sesijų kiekis su reikiamu specialistu, o atlikti darbai bus apmokestinami pagal mūsų taikomus įkainius.
Kiekvienais metais, rudens pradžioje, yra išleidžiama nauja Odoo versija. Po naujos versijos paleidimo, per 3-6 mėnesius Odoo pateikia migracinius skriptus. Atsiradus migraciniams skriptams, mes galime migruoti klientų sistemas į naujausią Odoo versiją.
Tačiau, jei naudojatės mūsų tiražuojamais moduliais, tokiais kaip "LT VAS", GPAIS, "LT DU" ir kt., jų migravimas gali užtrukti iki 6-ių mėn. nuo naujausios versijos paskelbimo. Informacija apie šių modulių pasiekiamumą naujausioje versijoje skelbiame periodiniame apskaitos LT lokalizacijos modulių naujinimų naujienlaiškyje* (siunčiama tik mūsų klientams).
Norėdami migruoti į naujesnę Odoo versiją, prašome siųsti ar registruoti kreipinį į mūsų pagalbos tarnybą. Po kreipinio gavimo su Jumis susisieks už migracijas atsakingas darbuotojas ir pateiks visą informaciją.
Prieš pateikdami komercinį pasiūlymą sistemos migracijai į naujesnę Odoo versiją, atliekame kliento sistemos auditą - įvertiname kiek, kokių ir kieno kurtų modulių klientas naudoja, taip pat atnaujiname informaciją, jeigu kai kurie iš tų modulių yra nebereikalingi (pvz., Odoo naujesnė versija jau turi reikiamus sprendimus standartiškai). Atlikus auditą, mes pasidaliname juo su klientu ir tuo pačiu pateikiame pasiūlymą su migracijos kaštais ir numatoma trukme. Gavus apmokėjimą, suplanuosime darbus ir pradėsime juos vykdyti sutartu laiku.
* LT lokalizacijos modulių naujinimų naujienlaiškį klientai gali prenumeruoti puslapio Susisiekime apačioje.
Jeigu kyla problemų su serveriu, rašykite į pagalbos tarnybą su tema kuri prasidėtų "Serveris". Tokiu būdu mes greičiau ją identifikuosime ir perduosime technikų komandai.
Kuo daugiau informacijos pateiksite (kokie veiksmai, koks veikimas, klaida ir kas darė) tuo greičiau ir efektyviau galėsime išspręsti kilusią problemą.
Verslo procesų analizė (Workshop'ai)
Verslo procesų analizė yra skirta įmonėms, kurios neturi apsibrėžusios aiškių procesų ar poreikių verslo valdymo sistemai.
Mūsų Workshop'ų metu, patyrę verslo procesų analitikai atliks išsamią Jūsų įmonės analizę pagal įvairius verslo procesų analizės lygmenis bei juos aprašys, įskaitant detalizuotas schemas.
Tai ne tik padės Jums geriau suprasti Jūsų verslo procesus, bet ir išsirinkti optimaliausią Odoo diegimo planą Jūsų poreikiams.
Siūlome keturis verslo procesų analizės Workshop'ų pasirinkimus, kurie skiriasi pagal sesijų skaičių:
- Workshop 1 (500 EUR): Viena sesija, trunkanti 1,5 valandos;
- Workshop 2 (900 EUR): Dvi sesijos po 1,5 valandos;
- Workshop 4 (1600 EUR): Keturios sesijos po 1,5 valandos;
- Workshop 6 (2400 EUR): Šešios sesijos po 1,5 valandos;
Jums reikiamo Workshop'o pasirinkimas priklausys nuo Jūsų įmonės dydžio bei procesų sudėtingumo.
Workshop'ų metu atliekama išsami procesų analizė, pagal įvairius analizės lygmenis.
Priklausomai nuo pasirinkto sesijų skaičiaus, detalizuotai analizuosime visus visas Jūsų įmonės veiklas, jų sąveikavimą bei egzistuojančius iššūkius. Taip pat pateiksime rekomendacijas, kaip efektyviai pritaikyti Odoo galimybes veiklos gerinimui.
Per 5 d.d., po paskutinės Workshop'o sesijos, pateikiama verslo procesų schema ir/arba aprašas.
Verslo procesų analizės Workshop'uose dažniausiai dalyvauja vienas arba keli Via laurea analitikai bei už projektą / tam tikrą sritį atsakingi asmenys iš Jūsų komandos.
Organizacijos lygmens analizė
Apima bendrą organizacijos struktūrą, veiklos sritis, pagrindinius verslo tikslus ir strategijas. Šiame lygyje siekiama suprasti, kaip veikia pagrindinės organizacijos dalys ir kokius rezultatus reikia pasiekti.
Pavyzdys: suprasti, kokie yra pagrindiniai įmonės departamentai ir jų atsakomybės.
Verslo funkcijų lygmens analizė
Orientuota į pagrindines verslo funkcijas, tokias kaip finansai, pardavimai, gamyba, logistika ir žmogiškųjų išteklių valdymas. Šiame lygyje nustatomi procesų tikslai ir pagrindiniai KPI (Key Performance Indicators).
Pavyzdys: pardavimų proceso žingsniai, nuo užklausos iki sutarties pasirašymo.
Procesų lygmens analizė
Nagrinėjami konkretūs įmonės procesai – jų eiga, įvestys, išvestys, atsakingi asmenys ir sąveika su kitais procesais. Šiame lygyje fiksuojami esami procesai ir vertinamas jų efektyvumas.
Pavyzdys: tiekimo grandinės procesas, nuo užsakymo tiekėjui iki prekių gavimo.
Subprocesų lygmens analizė
Atliekama detali esamo proceso vidinių žingsnių analizė, siekiant identifikuoti tobulintinas vietas ir automatizavimo galimybes.
Pavyzdys: sąskaitų išrašymo proceso detalizavimas (duomenų suvedimas, patvirtinimas, išsiuntimas klientui).
Vartotojo veiksmų lygmens analizė
Šiame lygyje dėmesys sutelkiamas į individualių vartotojų (darbuotojų) atliekamus veiksmus, naudojant sistemas ar įrankius. Tai leidžia nustatyti galimas automatizacijos ar darbo įrankių optimizavimo sritis.
Pavyzdys: sandėlio darbuotojo atliekami žingsniai, naudojant barkodų skaitytuvą.
Sistemos lygmens analizė
Nagrinėjama, kaip procesai vykdomi naudojant esamas IT sistemas ir kokie yra pagrindiniai trūkumai ar reikalavimai naujai sistemai. Tai padeda nustatyti, kokią dalį procesų galima perkelti į Odoo.
Pavyzdys: dabartinė CRM sistema ir jos sąveika su klientų duomenų baze.
Duomenų srautų lygmens analizė
Orientuota į informacijos mainus tarp įvairių sistemų ir procesų. Tai leidžia identifikuoti reikalingas integracijas diegiant Odoo sprendimus.
Pavyzdys: duomenų perdavimas iš el. parduotuvės į buhalterinę sistemą.
Via laurea tiražuojami moduliai (apskaitos ir kt.)
Via laurea tiražuojami moduliai ir jungtys įtraukia pilnus Odoo sprendimus lietuviškos apskaitos valdymui bei kitoms verslom sritims. Juos galite peržiūrėti mūsų Lietuvos Lokalizacijos puslapyje arba apsilankę mūsų el. parduotuvėje.
Nors standartinė Odoo sistema turi tam tikrus sprendimus Lietuvos lokalizacijai, jie neatliepia daugumos įmonių poreikių.
Via laurea tiražuojami apskaitos moduliai pilnai atitinka visus Lietuvos standartus ir vietinių įmonių poreikius patogiam kasdienės buhalterinės apskaitos valdymui, nuo darbo užmokesčio sprendimų iki patogaus reikiamų VMI / Sodros ataskaitų generavimo.
Įdėjome daug laiko ir resursų, kad išvystytumėme geriausius lietuviškos apskaitos sprendimus Odoo sistemoje, kuriais naudojamės ir patys. Jeigu turite klausimų arba norite išvysti mūsų modulius praktikoje, mūsų apskaitos ekspertai mielai jų veikimą Jums pademonstruos DEMO prezentacijoje.
Įsigiję Via laurea tiražuojamus modulius arba jungtis, pirmuosius metus palaikymą gausite nemokamai!
Vėliau, palaikymo kaštai: 10% įsigytų modulių vertės, oficialiai skelbiamos mūsų svetainėje (išdalinant į 12 mėn., mokant mėnesines įmokas).
Į palaikymą įtraukti visi naujinimai, taisymai ir modulių migracija į naujausias Odoo versijas.
Via laurea tiražuojamus modulius galite įsigyti susisiekę su mūsų konsultantais ir gavę pasiūlymą arba paprasčiausiai apsilankę mūsų modulių el. parduotuvėje.
Taip - Via laurea tiražuojamus modulius ir jungtis gali įsigyti ne tik mūsų klientai, bet ir patikimi Odoo partneriai bei jų klientai.
Tačiau, įsigydami mūsų kurtus sprendimus, privalėsite laikytis mūsų nurodytų sąlygų (t.y. Via laurea tiražuojamų modulių perpardavinėjimas yra griežtai draudžiamas, o už jų nutekinimą trečiosioms šalims bus taikoma baudžiamoji atsakomybė).
Taip - Via laurea bendradarbiauja su apskaitos partneriais, kurie specializuojasi Odoo sistemoje, įskaitant mūsų kurtus lokalizacijos modulius. Esant poreikiui, galime nukreipti klientus dėl apskaitos vedimo jų įmonėje.
Odoo sistemos ir apskaitos modulių mokymai
Odoo sistemos ir apskaitos modulių mokymai nėra privalomi, tačiau rekomenduojami. Jie padeda Jūsų komandai geriau įsisavinti Odoo sistemą bei išnaudoti jos galingą funkcionalumą visu 100%. Taip pat įsitikinti, jog procesai yra atliekami produktyviausiais / efektyviausiais būdais.
Odoo sistemos modulių apmokymus vykdo mūsų pagalbos tarnyba.
Via laurea tiražuojamų apskaitos modulių mokymus vykdo mūsų apskaitos specialistai.
Odoo sistemos bei Via laurea tiražuojamų apskaitos modulių mokymus galite įsigyti susisiekę su mumis bei gavę pasiūlymą arba paprasčiausiai įsigiję mokymų valandą mūsų el. parduotuvėje.
Mokymų valanda kainuoja 60 EUR.
Žinoma! Mokymus su mumis galite įsigyti bet kada.
Odoo migracijos
Verslo valdymo sistema Odoo yra nuolatos tobulinama naujomis ir dar galingesnėmis funkcijomis. Reguliarus sistemos atnaujinimas užtikrina, kad pilnai išnaudosite visas jos galimybes.
Svarbu žinoti, jog patys Odoo palaiko ne daugiau kaip paskutines 3 sistemos versijas. Tai reiškia, kad jeigu 2025-aisiais metais naudojatės Odoo 16 versija, ši jau kitais metais nebebus palaikoma.
Taip pat, migracija per kelias sistemos versijas yra daug sudėtingesnė, nei per vieną versiją (pvz.: iš Odoo 17 į Odoo 18). Didesnis šio proceso sudėtingumas gali reikšti didesnius migracijos kaštus.
Migracija prasideda nuo Jūsų kreipinio į pagalbos tarnybą. Po kreipinio gavimo su Jumis susisieks už migracijas atsakingas darbuotojas ir pateiks visą informaciją.
Įvertinsime Jūsų migracijos kaštus pagal Jūsų naudojamą dabartinę Odoo versiją, serverį bei specialiai Jums pritaikytų (custom) funkcijų sudėtingumą. Prieš pateikdami komercinį pasiūlymą sistemos migracijai į naujesnę Odoo versiją, atliekame kliento sistemos auditą - įvertiname kiek, kokių ir kieno kurtų modulių klientas naudoja, taip pat atnaujiname informaciją, jeigu kai kurie iš tų modulių yra nebereikalingi (pvz., Odoo naujesnė versija jau turi reikiamus sprendimus standartiškai). Atlikus auditą, mes pasidaliname juo su klientu ir tuo pačiu pateikiame pasiūlymą su migracijos kaštais ir numatoma trukme. Esant poreikiui, galime pateikti platesnę modulių veikimo detalizaciją, patikslindami, ką tiksliai jie keičia ar prideda. Jums patvirtinus mūsų pateiktą pasiūlymą, suplanuosime migracijos datą ir pradėsime darbus.
Naujausios Odoo versijos yra išleidžiamos kiekvienais metais, rudens pradžioje. Tačiau, naujausios Odoo versijos migraciniai skriptai gaunami tik 3-6 mėn. laikotarpyje, po versijos pasirodymo. Tad, klientų migracijas mes planuojame po skripto gavimo.
Migracijos kaštai kiekvienai įmonei yra apskaičiuojami individualiai, priklausomai nuo kliento naudojamo serverio, esamos Odoo versijos bei specialiai klientui pritaikytų (custom) modulių/funkcijų sudėtingumą.
Migracijos kainą apskaičiuojame pagal formulę A+B, kur:
- A - Apskaičiuota specifinių, klientui atliktų, ("custom") sprendimų migracijos kaina
- B - Fiksuota kainos dalis
Formulę sudaro dvi esminės dalys:
- Kintamoji dalis (A)
- Fiksuotoji dalis (B)
Fiksuota kainos dalis (B) yra viena iš šių:
- 800 Eur - kai klientas naudojasi Odoo.SH serveriais, nes tai gerokai palengvina procesą.
- 1200 Eur - kai kliento Odoo sistema veikia nuosavame serveryje, kurį prižiūri Via laurea.
- >1200 Eur - kai serveris neprižiūrimas Via laurea; kai naujinama daugiau nei viena versija; kiti migracijos apsunkinimai.
Kad galėtume apskaičiuoti specifinių (ir trečiųjų šalių) sprendimų migracijos kainą, atliekame instaliuotų modulių auditą ir pateikiame kliento peržiūrai. Audite rasite modulius, suskirstytus pagal instaliaciją (autorių-savininką), visų modulių kodo apimtis bei tipą. Pagal šiuos duomenis apskaičiuojame kintamąją dalį A.
Via laurea tiražuojami moduliai yra migruojami atskirai. Jei naudojatės mūsų tiražuojamais moduliais, tokiais kaip "LT VAS", GPAIS, "LT DU" ir kt., jų migravimas gali užtrukti iki 6-ių mėn. nuo naujausios versijos paskelbimo. Juos migruoti mes pradedame metų pradžioje ir jau tada turime galimybę Jus iš anksto informuoti, kada jie bus pritaikyti naujausiai Odoo versijai. Informacija apie šių modulių pasiekiamumą naujausioje versijoje skelbiame periodiniame apskaitos LT lokalizacijos modulių naujinimų naujienlaiškyje* (siunčiama tik mūsų klientams) arba mūsų el. parduotuvėje ( kiekvieno modulio aprašymo puslapyje nurodytos versijos, kurioms šis modulis jau yra pritaikytas).
* LT lokalizacijos modulių naujinimų naujienlaiškį klientai gali prenumeruoti puslapio Susisiekime apačioje.
Via laurea tiražuojamų modulių ir jungčių migracija yra įtraukta į tiražuojamų modulių palaikymo kainą: 10% įsigytų modulių vertės, oficialiai skelbiamos mūsų svetainėje (išdalinant į 12 mėn., mokant mėnesines įmokas). Klientai, įsigiję Via laurea tiražuojamus modulius arba jungtis, pirmuosius metus jų palaikymą ir migracijas gauna nemokamai!
Klientai, kurie nėra įsigiję Via laurea tiražuojamų modulių palaikymo, atnaujintas modulių versijas turės įsigyti iš naujo, pagal oficialiai mūsų svetainėje skelbiamą kainodarą.
