Jeigu ieškote modernios, galingos ir lanksčios verslo valdymo sistemos, kuri būtų priimtina ir biudžeto atžvilgiu, tikėtina, kad jau girdėjote pavadinimą “Odoo”. Tai - atvirojo kodo ERP programinė įranga, apjungianti daugybę verslo sričių į vieną, centralizuotą platformą.
Šiame straipsnyje galite geriau susipažinti su Odoo verslo valdymo sistema, jos funkcionalumu, kainodara bei kita aktualia informacija.
Kaip veikia Odoo sistema?
Odoo ERP sistema veikia moduliniu principu. Tai reiškia, kad įmonės gali įsidiegti tas programėles (apps), kurių joms reikia. Pavyzdžiui, paslaugų įmonei nėra aktualus sandėlio ar gamybos valdymas, tad šių modulių jai paprasčiausiai neverta diegtis. Tačiau CRM ir projektų moduliai jai bus itin reikalingi. Svarbu suprasti, kad įmonės gali bet kada papildyti savo sistemą naujomis programėlėmis, atsiradus naujiems poreikiams.
Taipogi, vienas iš svarbiausių ERP Odoo aspektų yra jos atviras kodas. Jis leidžia įmonėms vystyti pritaikytus sprendimus pagal savo individualius poreikius, šalia jau egzistuojančių, standartinių Odoo modulių. Nors pritaikyto funkcionalumo vystymas gali būti sudėtingas ir nepigus užmojis, tokia galimybė yra didelis privalumas organizacijoms, turinčioms nestandartinius procesus.
Naudodamiesi šiomis atvirojo kodo galimybėmis, mes patys išvystėmė Via laurea modulių rinkinį, kuris pilnai pritaiko Odoo sistemą Lietuvos lokalizacijai, įskaitant Apskaitą “LT VAS”, Darbo Užmokestį, SAF-T, GPAIS, i.VAZ ir daugumą kitų, mūsų rinkai aktualių sprendimų.
Standartiniai Odoo moduliai
Su 46 pagrindiniais standartiniais moduliais, Odoo programa apima daugybę verslo sričių, įskaitant šias:
- CRM ir pardavimai - potencialių klientų valdymas, pardavimo piltuvėlis, pasiūlymai, užsakymai, integruotas el. paštas, telefoniniai skambučiai ir kt.
- Sandėlis ir inventorius - atsargų lygiai, sandėlių struktūra, partijos/serijos, rezervacijos, komplektavimas, siuntų sekimas ir kt.
- Pirkimai - pirkimo užklausos, užsakymai, tiekėjai, kainoraščiai, tiekimo planavimas ir kt.
- Gamyba (MRP) - gamybos užsakymai, maršrutai, gamybos sąnaudos, medžiagų poreikio planavimas, kokybės kontrolė ir kt.
- Buhalterinė apskaita ir finansai - sąskaitos faktūros, banko suderinimas, mokesčių ataskaitos, daugiavaliutis apskaitos vedimas, finansinės ataskaitos ir kt.
- E-komercija ir el. svetainė - internetinė parduotuvė, produktų katalogas, mokėjimų integracijos, SEO įrankiai ir kt.
- HR (žmogiškųjų resursų valdymas) - darbuotojai, darbo sutartys, atostogos, darbo laiko apskaita, atlyginimų žiniaraščiai ir kt.
- Projektų ir paslaugų valdymas - projektai, užduotys, darbo laiko fiksavimas, paslaugų sąskaitų išrašymas ir kt.
Visus šiuos modulius galite įsidiegti ir pritaikyti pagal poreikį. Būtent dėl to Odoo programa yra puikiai tinkama tiek mažoms įmonėms, tiek didelėms organizacijoms.
Jos pagrindinis principas - centralizuoti visą verslo valdymą ir duomenis vienoje platformoje, vietoje daugybės atskirų, tarpusavyje nesusijusių programų kiekvienai verslo sričiai.
Išsamesnės informacijos apie pagrindinius Odoo modulius ir jų funkcionalumą galite rasti apsilankę šiame puslapyje.
Odoo diegimas - kokie variantai?
ERP Odoo sistema turi dvi pagrindines versijas: Odoo Community ir Odoo Enterprise.
Odoo Community yra nemokama ir atvirojo kodo, tačiau su ribotu funkcionalumu (pavyzdžiui, nėra pilnos buhalterijos ar Studio funkcijų). Ji neįtraukia oficialaus palaikymo, tad turi būti naujinama ir talpinama individualiai.
Odoo Enterprise, mokamoji versija, siūlo visas sistemos funkcijas, pilnas pritaikymo galimybes bei oficialų Odoo palaikymą. Kaip Odoo partneriai, mes dirbame tik su šia sistemos versija.
Odoo talpinimas
Su Odoo Enterprise, įmonės gali pačios spręsti, kur nori talpinti savo verslo valdymo sistemą. Galimi šie variantai:
Odoo Online (SaaS)
- ERP sistema talpinama Odoo debesyje.
- Automatiniai atnaujinimai, saugumo pataisos, nereikia rūpintis serveriais.
- Ribotos pritaikymų galimybės.
- Odoo valdomas hostingas su „git“ ir dev/stage/production aplinkomis.
- Patys Odoo pasirūpina serverio priežiūra ir administravimu.
- Patogu diegiant individualius modulius, integracijas, dirbant su Odoo partneriu.
On-Premise (savos infrastruktūros)
- Odoo diegimas Jūsų pačių arba partnerio serveryje (fiziniame arba debesyje).
- Šis variantas siūlo daugiausiai kontrolės, bet ir daugiausiai atsakomybės, kadangi patys turite pasirūpinti serverio priežiūra, atsarginėmis kopijomis ir našumu.
Odoo kaina
Odoo kaina, įsigyjant šią sistemą, susideda iš trijų dalių:
1. Licencijos (Odoo Enterprise)
Odoo licencijų kainos skiriasi priklausomai nuo šalies, vartotojų skaičiaus bei pasirinkto talpinimo būdo. Už licencijas mokant metiniu principu kaina yra mažesnė, o pirmiems 12-ai mėnesių yra taikoma nuolaida. Tikslias kainas galite rasti oficialiame Odoo Pricing puslapyje.
2. Odoo diegimas ir paslaugos
Bendra projekto kaina taip pat įtraukia Odoo diegimą ir kitas paslaugas, kurias teikia oficialūs, sertifikuoti Odoo partneriai. Ji gali gerokai skirtis, priklausant nuo Jūsų verslo dydžio ir individualių poreikių (ar pakanka standartinės Odoo sistemos, ar reikia pritaikytų Odoo sprendimų).
Siekdami užtikrinti aiškią ir skaidrią kainodarą, Via laurea siūlo fiksuotos kainos diegimo planus:
- Odoo Starter - 3700 EUR
- Odoo Essentials - 7000 EUR
- Odoo Scale - 16000 EUR
- Odoo Bespoke - Kaina priklauso nuo pritaikymo poreikių.
Šie planai įtraukia konsultacijas, sistemos parametrizavimo darbus, mokymų sesijas ir kitas paslaugas. Išsamią lentelę su planų palyginimais rasite apsilankę mūsų Odoo Diegimas ir Vystymas puslapyje.
3. Talpinimas
Talpinimo kaštai priklauso nuo Jūsų pasirinkto talpinimo būdo ir poreikių (reikalinga serverio talpa, vartotojų skaičius ir pan.).
Su Via laurea Odoo diegimo planais, pirmieji metai mūsų serveriuose yra nemokami. Vėliau, talpinimo kaina prasideda nuo 20 EUR / mėn.
Odoo.sh serverio kainodarą galite pasiskaičiuoti apsilankę jų oficialiame puslapyje.
Kaip vyksta Odoo diegimas?
Odoo diegimas arba, tiksliau, specifiniai jo etapai gali gerokai skirtis, kadangi kiekvieni Odoo partneriai turi savo individualius procesus. Štai kaip Odoo diegimas atrodys jei pasirinksite Via laurea:
Pirmoji konsultacija
Pirmosios konsultacijos metu susipažįstame su Jūsų įmone ir aptariame Jūsų poreikius / lūkesčius verslo valdymo sistemai bei pristatome Via laurea darbo principus.
Jeigu norite toliau tęsti darbus, paprašome užpildyti mūsų verslo poreikių dokumentą, kuris mums padės dar išsamiau suprasti Jūsų įmonės poreikius ir skausmo taškus (angl. pain points).
Odoo DEMO prezentacija
Naudodamiesi šiuo dokumentu, paruošime individualią DEMO prezentaciją, kurios metu pademonstruosime standartinę Odoo sistemą ir kaip ji atliepia Jūsų poreikius.
Šiuo etapu taip pat nuspręsime, kuris iš mūsų diegimo planų yra tinkamiausias Jūsų verslui ir diegimo poreikiams. Jeigu mūsų siūlomi sprendimai ir kainodara Jus tenkins, pateiksime komercinį pasiūlymą.
Kick-off susitikimas
Pasirašius sutartį, startuojame! Jums priskirsime projekto vadovą (-ę) ir organizuosime projekto kick-off susitikimą su atsakingais žmonėmis. Jo metu apibrėšime kiekvieno asmens atsakomybes ir sudarysime aiškų projekto planą.
Savaitiniai susitikimai ir darbas su projektu
Pagal sutartą planą, struktūruotai vykdome projekto darbus. Kiekvieną savaitę turėsite online susitikimus, skirtus specifinių verslo procesų analizei (su planu Scale), sistemos konfigūravimui, mokymams bei kitiems projekto klausimams.
Startas (Go-Live) ir palaikymas
Įgyvendinus visas projekto užduotis, sistema yra pilnai paruošta darbui! Užbaigus diegimą, klientai gali rinktis pereiti į mūsų Odoo palaikymo planus.
Odoo diegimo trukmė, žinoma, priklausys nuo projekto sudėtingumo. Tačiau, su mūsų fiksuotos kainos planais, diegimas gali būti įgyvendintas per 1-2 mėnesius.
Kam tinkama Odoo sistema?
Odoo verslo valdymo sistema tinka pačioms įvairiausioms įmonėms. Ji yra lengvai pritaikoma bei gali augti kartu su Jūsų verslu. Pavyzdžiui, mažos ir vidutinės įmonės gali pradėti nuo paprasčiausių, standartinių sprendimų ir, su laiku, pildyti savo sistemą. Tuo tarpu didelės organizacijos gali pritaikyti šią galingą sistemą savo poreikiams.
Taipogi, tarp mūsų klientų, turime didelę įvairovę skirtingų pramonės šakų, tokių kaip:
- Prekybos ir e-komercijos
- Gamybos ir distribucijos
- Paslaugų ir projektinės veiklos
- Apskaitos ir finansų
- Transporto ir logistikos
- IT (Informacinių Technologijų)
Domitės Odoo verslo valdymo sistema?
Jeigu norite sužinoti, ar Odoo programa atlieps Jūsų specifinius verslo poreikius, esate tinkamoje vietoje! Su daugiau nei 12 metų patirties, Via laurea subūrė sertifikuotų specialistų komandą, pasiruošusią padėti visais Odoo klausimais. Aptarkime Jūsų lūkesčius pirmojo susitikimo metu:
