Augimas yra praktiškai kiekvieno verslo pagrindinis siekis. Tačiau, daugelis įmonių gana anksti susiduria su nematomomis lubomis – tašku, kai jų vidiniai procesai nesugeba augti kartu su paklausa. Nors klientų susidomėjimas gali būti didelis, jos nebespėja susitvarkyti su srautu ir, to pasekoje, praranda daug galimybių. O, vien naujų darbuotojų samdymas situacijos taip pat negelbsti.
Jeigu Jūsų verslui neišeina augti, dažniausiai tai lemia vidinių procesų “butelio kakliukai“ (bottlenecks). Štai kelios dažniausi tokios stagnacijos priežastys ir kaip jas įveikti.
Neefektyvūs procesai
Augant verslui, procesai, kurie anksčiau atrodė lengvai suvaldomi, gali greitai patapti rimtu trukdžiu. Užduotys, kurias pradžioje buvo galima atlikti rankiniu būdu, dabar ima stabdyti visą veiklą.
Pavyzdžiui, mažos įmonės neretai užsakymus apdoroja naudodamos Excel Spreadsheets ir el. laiškus. Kai užsakymų dar nedaug, užsakymų apdorojimas rankiniu būdu po kiekvieno pardavimo nesukelia didelių sunkumų.
Tačiau, kai užsakymų kiekis išauga, toks būdas tampa itin neefektyvus – darbuotojai daugiau laiko praleidžia tikrindami duomenis tarp keletos dokumentų nei aptarnaudami naujus klientus. Tai sulėtina užsakymų valdymą ir stabdo įmonės augimą.
Prastas atsargų valdymas
Atsargų valdymas – dar vienas klasikinis augančių įmonių butelio kakliukas“. Kai įmonės tvarko inventorių rankiniu būdu, joms tampa sudėtinga palaikyti tinkamą pasiūlos ir paklausos pusiausvyrą.
Tiek per didelis, tiek per mažas atsargų kiekis kelia problemų. Perteklinės atsargos reiškia, kad įmonė įšaldo reikalingas lėšas neparduotuose produktuose, o per mažos – lemia vėluojančius pristatymus ir nusivylusius klientus. Neturint galimybės matyti atsargų kiekio realiuoju laiku, svarbūs sprendimai priimami tiesiog spėlionių būdu...
Finansų valdymo iššūkiai
Tinkamas finansų valdymas yra tvaraus augimo pagrindas. Tačiau daugelis įmonių vis dar remiasi Excel skaičiuoklėmis ir rankiniu duomenų suvedimu buhalterinės apskaitos tvarkymui. Toks požiūris lėtina ataskaitų rengimą ir neleidžia tiksliai prognozuoti finansinių rezultatų.
Pavyzdžiui, sparčiai auganti mažmeninės prekybos įmonė gali atrodyti pelninga popieriuje, tačiau vėluojančios sąskaitos ir didėjančios išlaidos gali staiga sukelti netikėtų finansinių problemų. Neturint aiškaus vaizdo apie įmonės finansinę sveikatą, plėtra tampa tiesiog neįmanoma.
Žmogiškųjų išteklių plėtra
Augant verslui, natūraliai plečiasi ir darbuotojų komanda, tačiau tai kartu atneša ir naujų iššūkių. Žmogiškųjų išteklių (HR) komanda gali nebesusitvarkyti su įdarbinimo, naujų darbuotojų įvedimo, atlyginimų apskaitos bei veiklos vertinimo procesais – ypač jei visa tai atliekama rankiniu būdu.
Dėl to atsiranda vėlavimų, klaidų ir net reglamento laikymosi problemų. Sparčiai augančiam verslui būtini efektyvūs, lengvai plečiami personalo valdymo procesai, kurie galėtų augti kartu su komanda.
Nepakankamas duomenų matomumas
Duomenys yra vienas svarbiausių bet kurios organizacijos nuosavybių. Deja, kai nėra vieningo informacijos šaltinio, jie tampa ir vienu didžiausių augimo stabdžių.
Pavyzdžiui, pardavimų skyrius saugo duomenis vienoje platformoje, finansų skyrius naudoja savo apskaitos programą, o rinkodara dar kitą, atskirą įrankį. Kiekvienas departamentas turi savo “tiesos versiją“, tačiau niekas nemato pilno paveikslo.
Be klaidų, kurias toks duomenų išskaidymas sukelia, jis taip pat apsunkina sprendimų priėmimą. Jeigu neturite tikslios ir naujausios informacijos apie verslo veiklą, kaip galite žinoti, kas veikia, o kas – ne?
Kliūčių įveikimas su ERP sistema
Jei šie iššūkiai Jums skamba pažįstamai, žinokite, kad esate ne vieni. Daugelis įmonių su jais susiduria savo augimo etape. Gera žinia ta, kad visus juos galima išspręsti vienu sprendimu: įsidiegus ERP arba verslo valdymo sistemą.
ERP sistema sujungia visas pagrindines verslo funkcijas į vieningą platformą. Vietoje kelių atskirų, tarpusavyje nesusijusių įrankių, visus procesus ir duomenis galite valdyti iš vienos vietos. Štai kaip ji padeda išspręsti anksčiau aptartas problemas:
- Procesų efektyvumas: Pakeičia daugybę rankinių užduočių automatizuotais sprendimais, taip pagreitindama darbo eigą ir sumažindama klaidų tikimybę.
- Atsargų valdymas: Suteikia galimybę realiuoju laiku stebėti atsargų lygius ir tiekėjų veiklą, todėl išvengiama prekių trūkumo ar pertekliaus.
- Finansai: Automatiškai generuoja ataskaitas ir prognozes, suteikdama vadovams tikslią, naujausią informaciją apie pinigų srautus ir pelningumą.
- Personalo valdymas: Optimizuoja naujų darbuotojų įdarbinimą, atlyginimų skaičiavimą ir kitus procesus, todėl tampa lengviau valdyti augančią komandą.
- Duomenų matomumas: Užtikrina, kad visi padaliniai dirbtų su ta pačia informacija, taip sudarydama sąlygas priimti apgalvotus sprendimus greičiau.
Augimas – tai ne tik didesnių pardavimų generavimas, bet ir gebėjimas juos suvaldyti. Verslo valdymo sistema apjungia ir automatizuoja visus Jūsų verslo procesus, padėdama įveikti kliūtis ir prasiveržti pro „lubas“!
Mes padedame augti su Odoo ERP!
Odoo yra viena populiariausių šiuolaikinių ERP sistemų, garsėjanti savo atvirojo kodo lankstumu ir galingomis funkcijomis. Ši modulinė sistema yra itin puiki augantiems verslams, kadangi gali lengvai prisitaikyti prie Jūsų besikeičiančių poreikių.
Kaip oficialūs Odoo partneriai, teikiame konsultacijų, verslo analizės, diegimo, individualaus programavimo bei palaikymo paslaugas. Padedame įvairių sričių įmonėms pasiekti savo augimo tikslus, pasitelkiant pažangius verslo valdymo sprendimus – mielai padėsime ir Jums!
Susisiekite su mumis nemokamai internetinei konsultacijai čia:
