Viena dažniausių klaidų, kurias pastebime įmonėse – tai kelių pavienių sistemų naudojimas skirtingiems verslo procesams valdyti. Tarp tokių sistemų dažniausiai būna elektroninės prekybos platforma, CRM sistema, darbo užmokesčio sistema, atsargų valdymo programa ir kt.
Daugelis įmonių vadovų nežino, kad šis ryšio trūkumas tarp skyrių ir verslo procesų yra būtent tai, kas sukelia didžiąją dalį problemų, įskaitant veiklos neefektyvumą ir bereikalingas išlaidas.
Taigi, jei svarstote, ar verslo valdymo sistema (VVS), dar žinoma kaip ERP sistema, būtų tinkamesnis pasirinkimas Jūsų organizacijai, štai penkios svarios priežastys, kodėl atsakymas yra TAIP:
1. Vieningas duomenų valdymas
Neretas atvejis, kai įmonės vadovas nežino, kur yra tam tikra verslo informacija ar kaip ją pasiekti. Pavyzdžiui, galbūt Jūs reguliariai tvirtinate rinkodaros kampanijų biudžetus, tačiau nė nenutuokiate, kiek pardavimo galimybių jos atveda. Šie duomenys yra „paslėpti“ kokioje nors marketingo platformoje ar CRM įrankyje, prie kurio prieigą turi tik Jūsų rinkodaros skyrius.
Verslo valdymo sistemos (VVS) programinė įranga siekia centralizuoti visus verslo procesus vienoje platformoje, kad kuo daugiau tokių situacijų būtų išvengta. Įsivaizduokite: visi Jūsų svarbiausi verslo duomenys – finansų, CRM, atsargų valdymo, personalo (HR), gamybos – vienoje, lengvai pasiekiamoje vietoje. Užuot dirbus su įvairiomis platformomis ir keletu skirtingų informacijos šaltinių, VVS užtikrina vieną, patikimą informacijos šaltinį.
Tai taip pat reiškia:
- Mažiau klaidų: Duomenys įvedami vieną kartą ir yra prieinami visuose susijusiuose moduliuose, taip sumažinant klaidų ir neatitikimų tikimybę.
- Tikslumas: Visi komandos nariai dirba su tais pačiais, naujausiais duomenimis, todėl įmonės ataskaitos yra patikimesnės / tikslesnės.
- Nuoseklumas: Standartizuoti duomenų formatai ir procesai užtikrina nuoseklumą visoje organizacijoje.
2. Sklandžios integracijos galimybės
Vienas svarbiausių VVS privalumų – galimybė sklandžiai integruoti įvairias verslo funkcijas vienoje vietoje. Atskiros, vienos paskirties sistemos iš prigimties dažnai „nesusikalba“ tarpusavyje be sudėtingų sprendimų ar brangių integracijų. Tuo tarpu VVS nuo pat pradžių kuriama taip, kad užtikrintų sklandų procesų tarpusavio ryšį. Pavyzdžiui, jei potencialus klientas ERP CRM modulyje pateikia užsakymą, tai automatiškai inicijuoja veiksmus atsargų valdymo modulyje arba sukuria įrašą darbo užmokesčio valdymo modulyje.
Tokia integracija ne tik pagerina bendrą procesų eigą, didindama efektyvumą ir produktyvumą, bet ir padeda skyriams lengviau bendradarbiauti. Komandos gali pasiekti reikiamą informaciją ir ja dalytis, nešvaistant laiko tiesioginei komunikacijai skambučiais ar žinutėmis. Informacija sklandžiai keliauja iš vienos sistemos dalies į kitą, taip pat mažinant klaidų bei nesusipratimų tikimybę.
3. Pilna verslo kontrolė
Kai naudojamasi pavienėmis sistemomis, išsamių verslo veiklos rezultatų surinkimas gali pareikalauti nemažai pastangų. Duomenis reikia surinkti iš keletos skirtingų platformų, suvedant rankiniu būdu. ERP programa centralizuoja šiuos duomenis vienoje platformoje, pateikdama pilną organizacijos veiklos ataskaitą realiuoju laiku.
Šios sistemos dažniausiai turi informacinius skydelius, kurie kuruoja duomenis iš skirtingų skyrių ir modulių, sukurdami ataskaitas pagal Jūsų pasirinktus veiklos rodiklius (KPIs). Vadovai turi galimybę efektyviau stebėti veiklą ir nustatyti bet kokius veiklos trikdžius, skatinant proaktyvų, o ne reaktyvų verslo valdymą.
4. Sistemos prisitaikymas prie augančio verslo
Verslui augant ir plečiantis, Jūsų programinė įranga turi gebėti prisitaikyti prie jo besikeičiančių poreikių. Naudojant kelias, vienos paskirties sistemas, jų palaikymas gali tapti itin sudėtingas ar brangus. Pavyzdžiui, kiekvienoje platformoje atskirai reikia atnaujinti kainodaros planus arba įsigyti papildomus sprendimus. Išlaidos augs dar labiau jei prireiks pritaikyto funkcionalumo vystymo, tokio kaip jungtis tarp nesusijusių el. prekybos ir CRM sistemų.
Naudojant VVS, Jums tereikia pasirūpinti vienos sistemos augimu, o tai viską gerokai supaprastina. Negana to, dauguma ERP sistemų, tokių kaip „Odoo“, veikia moduliniu principu - tai reiškia, kad naujas funkcijas galite pridėti su laiku, pagal poreikį. Tas pats galioja ir licencijoms, kadangi galite paprasčiausiai įsigyti papildomų vartotojų prenumeratų, kai papildote savo komandą naujais darbuotojais.
Tad, VVS sistema gali puikiai tikti tiek mažoms, tiek didelėms įmonėms. Tai ypač aktualu sparčiai augančioms MVĮ (mažoms ir vidutinėms įmonėms), kurioms reikia lanksčios programinės įrangos su plėtros galimybėmis ateityje, tačiau mokant tik už šiuo metu reikalingas funkcijas.
5. Strateginių sprendimų priėmimas
Efektyvūs strateginiai sprendimai priklauso nuo tikslios, išsamios ir laiku pateiktos informacijos. Kai duomenys išskaidyti po įvairias sistemas, yra sunku susidaryti visapusišką supratimą apie organizaciją ar tam tikrus jos procesus. VVS palengvina strateginių sprendimų priėmimą, teikdama išsamią analitiką, pagrįstą integruotais duomenimis, tokiais kaip pirkėjų elgsena, veiklos efektyvumas ar finansiniai rezultatai.
Sistemoje saugomi visi istoriniai duomenys, lengvai prieinami vienoje vietoje, pavyzdžiui, ankstesni klientų pirkimai ir visa istorinė komunikacija. Naudodamos šiuos duomenis, įmonės gali tiksliau planuoti ateinančius žingsnius, grįsdamos savo sprendimus tiksliais duomenimis bei analitika. Tad, strategija vystoma faktais, o ne spelionėmis.
Odoo yra vienintelė sistema, kurios Jums reikia!
Vienos paskirties programėlės tikrai turi savo vietą, ypač labai mažose ar nišinėse įmonėse. Tačiau, augantis verslas, siekiantis didesnio efektyvumo ir kontrolės, ERP sistemoje atras daugiau privalumų. Tai investicija į susietą, informuotą ir lankstesnę Jūsų organizacijos ateitį.
Verslo valdymo sistema Odoo šiandien yra viena galingiausių ir ekonomiškiausių rinkoje, sparčiai populiarėjanti visame pasaulyje. Ji siūlo visus reikalingus įrankius vienoje vietoje, nuo gamybos ir atsargų valdymo iki pardavimų ir žmogiškųjų resursų valdymo.
Kaip oficialūs Odoo diegimo partneriai, mielai pademonstruosime jos privalumus ir galimybes Jūsų individualiems verslo poreikiams!
Registruokitės nemokamai konsultacijai čia:
